理事会議事録

　　　　　平成28年度第6回理事会議事録

日　時：平成29年3月9日（木）9：30～11：20

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　場　所：のびのびプラザ３階講座室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　出席者：理事９名

議題

　１．今後の会議予定・発表

　２．新年度理事就任予定者

　３．新年度理事１名推薦を決定

　４．新年度役員候補者選定

　５．平成２８年度定期会員総会開催（４月６日（木）10：30～のびのびプラザ３階講座室）

　６.  総会後の懇親会開催（4/6　12：00～木曽路大宮店）

　７．14期校友会の今後の課題

　８．14期校友会の運営体制の変更

　９．その他（新年度からクラブ活動として「グラウンドゴルフ部」を新設・出発することになった。）

以上

      　 平成28年度　第5回理事会　議事録

　　　　　　　　       　　　　　日　時：平成29年1月12日（木）9：30～11：00 

　　　　　　　　　　　場　所：のびのびプラザ3階講座室 

　　　　出席者：理事10名 

Ａ．報　告 

１．各部からの報告 

　【企画部】 

　　・各行事参加状況 

　　　　　造幣博物館見学と忘年会（12/5）    ２２名 

　　　　　浦和一女ブラバン演奏会（12/27）     ６名 

　　　≪今後の予定≫ 

　　　・作品展出展者紹介（５名） 

　　　《継続中の活動》 

　　　　芸能発表会に出演する「沖縄民謡・舞踏 安里屋ユンタ」の踊りを練習中である。 

　【広報部】 

　　　次年度に新たに立ち上げる14期ホームページの内容を検討中であり、完成の暁には 

現在のＨＰとリンクさせる計画である。 

　【総務部】 

　　　・協議会・校友会の諸会議に出席し14期校友会として必要な対応を行った。 

　　　・文化講演会参加費の一部を参加者へ返却した。（最終的に余剰金発生による） 

２．クラブの活動報告 

落研クラブ：月１回の例会を開催している。11月は例外的に講談を鑑賞した。 

12月は年末寄席を鑑賞した後、忘年懇親会を持った。 

　　　　　パソコンクラブ：月２回の勉強会を行っている。 

　　　　　　　　　ＨＰへの掲載手法を学ぶための授業を1/14（土）開催することとした。 

 　　３．班活動の報告 

　　　　　１班～4班：当面の活動状況を発表した。

Ｂ．決議事項 

　①14期校友会定期総会は4月6日（木）10：30から「のびのびプラザ講座室」で開催する。 

　②総会終了後、会員懇親会を開催する。（時間、場所：企画部で検討する。） 

　③会員懇親会の詳細決定後、2月末までに会員全員に案内書を発信し出欠の回答を求める。 

　④各班・各クラブはそれぞれの平成29年度の班長、副班長、クラブ代表者を選出し、

　　　2月10日（金）までに総務部長に報告する。 

次回理事会開催は、　日　時：平成29年3月9日（木）9：30～11：00 

　　　　　　　　　　　場　所：のびのびプラザ3階講座室　　

 　　　　　　　　　　　主な議題：平成29年度役員候補者の選任

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

                      平成28年度　第４回理事会　議事録  

　　　　　　　　　　                  日　時：平成28年11月10日（木）9：30～11：30 

　　　                    場　所：のびのびプラザ3階講座室 

           出席者：理事10名 

Ａ．報　告 

１．各部からの報告 

　【企画部】 

　　・協議会主催等の各行事参加状況 

　　　　　蓮池薫氏講演会　　（9/8）    １５名 

　　　　　赤い羽根街頭募金　（10/1）     ６名 

　　　　　ｸﾞﾗｳﾝﾄﾞｺﾞﾙﾌ大会　　（10/4）  １１名 

　　　　　文化講演会（真田丸　11/4）   １７名 

　　　　　いきいきｾｶﾝﾄﾞｽﾃｰｼﾞ（11/8） 延１２名 

　　≪今後の予定≫ 

　　　・12/5造幣博物館見学と忘年会（参加者調査中）　　　　　　　

　　　・文化祭作品展出展者紹介（５名） 

　　《継続中の活動》 

　　　芸能発表会に出演する「沖縄民謡・舞踏 安里屋ユンタ」の踊りを練習中である。

　【広報部】 

　　14期ホームページの掲載について 

　　システム上の容量が超過となった。暫定措置として、掲載済の写真を縮小し直して 

容量を確保し今年度中の記事の掲載を可能とした。 

来年度には新たにＨＰを立ち上げ、現在のＨＰとリンクさせる計画である。

　【総務部】 

　　　・協議会・校友会の諸会議に出席し１４期校友会として必要な対応を行った。 

　　　・諸行事に参加し、それぞれの内容をＨＰへ掲載し１４期生へ情報公開した。

２．クラブの活動報告 

落研クラブ：月１回の例会を開催している。１０月は例外的にバス旅行を実施し 

会員間の懇親を深めた。 

　　　　パソコンクラブ：月２回の勉強会を行っている。 

　　　　　　　　　　　会員以外の方も勉強会に参加できるようカリキュラムを検討中。 

　　３．班活動の報告 

　　　１班：毎月いろいろイベントを行っている。（ジャズ鑑賞、ハイキング、食事会等） 

　　　３班：グラウンドゴルフ練習会を隔月開催しており、食事会も行っている。 

　　　２班：会員の健康問題等もあり６か月間会合しなかったが、新年明けから活動する 

　　　　　　　　ことを合意した。 

　　　４班：諸般の事情で当面活動していないが検討中である。 

Ｂ．決議事項 

　　・交通費実費支給について 

　　　連合会・協議会主催の会議や行事に、１４期校友会を代表して参加した場合は、 

その出席者に会場までの交通費を実費支給することを決議した。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成28年度　第3回理事会　議事録 

　　　　　　　　 日　時：平成28年9月1日（木）9：30～11：30 

　　　　　　　　　　　　　　　場　所：のびのびプラザ3階講座室 

　　出席者：理事11名   

 １．報　告 

　　班・クラブの活動状況について 

1.  班：１班～４班の活動状況報告　　

2.  クラブ（落研、パソコン）の活動状況報告

２．協議会主催等の各行事の参加状況 

　　　・蓮池薫氏講演会（9/8）：15名参加 

　　　・赤い羽根街頭募金（14期主幹10/1）：７名参加（役員４名、女子理事３名） 

　　　・グラウンドゴルフ大会（10/4）：11名 

　　　・文化講演会【真田丸】（11/4）：10名 

　　　・社会参加促進イベント「いきいきセカンドステージ」（11/9）

３．文化祭・芸能発表会について 

　　来年2月19日連合会主催の芸能発表会に14期として演題「安里屋ユンタ」（沖縄民謡・

　　舞踊）で30名が出演することになった。　この準備として企画部長・副部長の主導に

　　より、旧カラオケクラブ員の積極的な協力を得て、

1. 月2回の練習日を設け練習することになった。（12月以降は未定）　

1. レクチャー画面から作成したDVD-Rを参加者全員に配布することになった。

　４．14期独自行事について 

　　10/17（月）大宮公園散策の概要：参加者数（8/31現在20名） 

　　「大宮公園グリーンアドベンチャーコース」に沿って園内を散策しながら、 

木の名前を学ぶと共に、コース途中にあるいくつかの石碑を見て回る。

　　（10か所神社あり）、園内で昼食（弁当持参）、総歩行距離約５km　≪参加費無料≫

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成28年度第2回理事会議事録

 　　　　　　　　  　　 　　　　　日　時：平成28年7月14日（木）9：30～11：00

 　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 場　所：のびのびプラザ3階講座室

 　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 出席者：理事8名　　　　　

　協　議 

　Ａ．協議会主催等の各行事の進捗状況 

　　◎実施済分 

　　　・ごみゼロキャンペーン（5/20）： 2名参加 

　　　・ウォーキング大会（6/2）　　 ： 5名参加 

　　　・歌舞伎鑑賞会（6/15）　　　  ：12名参加 

　　　・富士重工工場見学会（7/7）   ：10名参加

　　◎募集中の行事 

　　　・赤い羽根街頭募金（10/1----14期主幹） 

　　　・グラウンドゴルフ大会（10/4） 

　　　・文化講演会【真田丸】 （11/4） 

　　　・社会参加促進イベント「いきいきセカンドステージ」（11/9）

　Ｂ．蓮池薫氏の講演会への対応 

　　 東浦和校協議会主幹の標記講演会（9月8日開催）に動員を要請されているため、 

 同日開催予定の14期校友会理事会を、9月1日（木）に変更することを決議した。

　Ｃ．14期独自行事について 

　　 企画部提唱の【①ボウリングと忘年会（12月）、②定期総会後の懇親会（4月）】

　　 を14期の独自行事とすることを決議した。

　Ｄ．文化祭・芸能発表会の対応 

　　 来年2月19日（日）連合会主催の芸能発表会に14期として出演する方針を確認し、

　　 その演題につき種々議論した。その結果、企画部と旧カラオケクラブ員共同提唱

　　 の「沖縄民謡」に賛同し、14期校友会員全員の出場を目指し、今後具体的に練習

　　 日、練習場所等を検討していくことを決議した。 

 　　　　　　　　　　　                                           以上 

14期校友会平成28年度第1回理事会議事録

　　　　　　　　　　　　             日　時　平成28年4月28日（木）午前10時

 　　　　　　　　　　　　             場　所　ふれあいセンター　3階　301会議室

 　　             出席者　理事11名 

１．議　事 

　　⑴　総務部関係 

　　　（ｲ）14期校友会、協議会、連合会の各会議 

　　　　　　平成28年度開催予定 

　　　　　・校友会理事会：7/14、9/8、11/10、1/12、3/9、4/6　(奇数月第二木曜日） 

　　　　　・協議会理事会：6/9、9/4、10/13、12/8、2/9、4/13　(偶数月第二木曜日） 

　　　　　・連合会関係　：5/10総会、Ｈ29年4/25新旧役員理事会 

　　　　　　　　　　　　　　　　（その他の澤脇会長のみ出席の会議は除く）

(ﾛ)  14期校友会会員の情報伝達網の作成・管理 

　　・会員名簿及び理事名簿を配布した。 

　　・会員の情報伝達網は作成済、各班長と総務部長の元で管理している状況の報告

　　⑵　企画部関係 

　　　（ｲ）協議会主催等の各行事の進捗状況 

　　　（ﾛ）14期主幹の行事への対応 

・5/29ゴミゼロキャンペーンへの参加者2名決定 

・赤い羽根街頭活動：参加者は後日選定 

　　　（ﾊ）14期独自の行事 

　　　　　10/17仮称「大宮公園アドベンチャー」の説明

　　⑶　広報部関係 

　　　・　ホームページ委員会の委員11名選任（理事会承認）　　　　　　

 　　　・　パソコン操作の普及活動を行う。 

•   ホームページの充実・活用策の検討

1. 協　議　　

   （ｲ）14期校友会独自の行事につき、会員各位からの提案を待つ。

 　　 　 (ﾛ) その他　

        　　・理事1名追加について：大塚氏（広報部副部長）を理事会の推薦により理事に

         する件につき承認した。（理事会推薦により条件成就。総会は役員選任済を

         勘案して事後報告） 

　　　　　・平成28年度文化祭に対する14期の対応 

　　　　　　芸能発表会に出場するか否かを理事会として意思決定したく、次回理事会

          （7/14）に理事各位が意見を持ち寄ることとした。 

                                                                          以上

臨時理事会 議事録

                                                                   日時：2016年3月1日（火）15：00～17：00 

                   場所：のびのびプラザ講座室 

議　事：

　平成28年度の1班～4班の班長、副班長に選ばれた方々とクラブ活動におけるクラブ部長を務める方々、並びに現在の正副会長が出席し次期役員人事を話し合い次の結論を得た。　

・澤脇現会長が平成28年度14期校友会会長に留任することを全員が望み、本人も受諾した。 

・副会長3人について、Ｋ氏、Ｔ氏、Ｙ氏の三氏を選任した。 

兼務役職としてＫ氏は企画部長、Ｔ氏は広報部長、Ｙ氏は総務部長　に夫々を選任した。 

・夫々の副部長として、企画＝Ｋ氏、広報＝Ｏ氏、総務＝Ｓ氏を指名し、夫々本人は受諾

　したので選任した。

・会計担当理事にＳ氏、Ｋ氏を選出した。　　・監事に、Ｋ氏、Ｎ氏を選出した。 

・総会にて決議される理事は、計11人であることを確認した。

 ≪その他の話題≫ 

・14期のクラブ活動： 

　   健康ｴｸｻｻｲｽﾞ、ゴルフクラブは、諸般の事情で解散となった。 

　  史跡めぐりｸﾗﾌﾞは、部長が退任（校友会を退会）し、後任任命がされないので、

　  今後、状況を見ながら部長の選任を含めて運営方針を固めて再出発を図る。　以上

平成28年1月7日開催の理事会議事録

（1）日　時　　平成28年1月7日（木）午前11時40分～ 

（2）場　所　　ふれあいセンター3階　303教室（講義の教室の後部） 

（3）出席者　班長3名、副班長4名および各クラブの代表者6名　計13名

２　理事会次第　

1. 　議　事

    校友会会則改正について

14期の大学院一般教養科、専修科は、平成28年3月25日の卒業式をもって

全ての講座・授業が終了することから、平成28年度以降の校友会活動の

円滑な運営を継続させるため、平成28年度からの校友会の運営体制等に

ついては4班制とし、班長・副班長の選任規定を設けた会則に改正をしたい。 

[大宮中央校14期校友会会則改正（案）] 

第4条　　事業を実施する場合の体制を次のとおりとする。 

1. 本会の全体行事の効率的運営と情報の共有および会員相互の情報連絡を密にする

           ため、校友会会員の班編成を次のとおりとし、班単位ごとに情報の伝達、とりま

　　　とめ等を行うものとする。

1. 各班に、所属班員の互選により班長1名、副班長2名以内を置き、

 　　   班長、副班長は上記⑴の円滑な処理に努めるものとする。

3）従前の（2）の条文とする。

　　　このほか、会則改正の機会に、委員会設置の根拠規定を設けたい。 

              総会の承認を得た場合には、附則に施行規定を置きたい。

　　　        会則改正に関する件は、満場一致で承認可決された。

1.  平成27年度行事経過および平成28年度当初行事の状況

協議会、連合会の諸行事に対して14期として対応状況を報告した。 

今後予定されている行事についての対応の予定を報告した。（企画部長）

1. 平成27年度予算執行状況について

   現在までの収入・支出状況に加え、今年度末までの支出見込みを諮問し、 

   卒業式後の懇親会費用に一部補助の実施が承認された。（総務部長） 

 平成28年4月当初開催予定の理事会および総会について

早急に日程を決める必要があるため、新年度予定の各班（1～4班）において、 

新年度の班長１名、副班長２名以内の予定者を1月末を目処に選任していただく 

よう各班に依頼することとなった。
                                                                 以上
  

　　　　平成27年11月12日に開催の理事会議事録

日　時：平成27年11月12日（木）午前11時35分～12時

場　所：ふれあいセンター3階303教室

出席者：13名（班長、副班長、各クラブ代表者）

協　議：

1. 各行事の進捗状況について（企画部長）

   ・実施済の行事内容は14期ホームページ（以下HPという）に掲載しているので省略

   ・今後予定の各行事に14期から参加する人数を報告

2. 14期校友会について（広報部長）

   10月1日公式にHP開設・公開し、協議会・連合会を構成する各校・他期のHPとリンクした。会員各位は出来るだけ閲覧し、多くの方が積極的に投稿するようお願いしたい。ちなみに14期ＨPへのアクセス数は11月11日現在、２，４３０件に達している。

3. 14期独自の行事について（企画部長）

   平成28年3月25日の大学院卒業式終了後、14期校友会の懇親会を開催する件が提議され承認可決した。

4. 次回理事会は平成28年1月7日（木）に開催することを決定した。

《注》上記理事会の協議結果は、当日（11月12日）会員へ報告された。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

     平成27年9月3日開催の理事会議事録

日時：平成27年9月3日（木）11時50分～

場所：ふれあい福祉センター3階会議室 

議題：14期校友会ホームページ委員会立ち上げについて　              

【議事内容】・大宮中央校14期校友会が、８校友会構成による協議会並びに６協議会による連合会に加入 　したことに関連し、広報及び情報連絡等のための方法として、他の校友会と歩調を合わせたホームページ（以下HPという）を運営する必要が生じてきた。

・現在14期校友会内の情報連絡に限定して利用されているHPの利用範囲を拡めて、他の校友会、協議会とリンクして運営していきたい。

・今般委員会を立ち上げ、諸規定を設定し基本方針を確立し利用率の高いHPとしたい。

・下記のHP委員会規則（案）を成文化したい。

・委員長1名、副委員長1名、委員12名を選任したい。

　以上の方針を理事会として承認・決議した。　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　

　　　　　　　１４期校友会のホームページ委員会規則

（目的）

第１条　この規則は、大宮中央校１４期校友会（以下「本会」という。）において、会員相互および関係団体との情報交換ならびに本会の活動にかかわる情報を提供する等のため、ホームページ委員会（以下「本委員会」という。）を設置し、ホームページを作成・維持管理することの基本事項を定めることを目的とする。

（組織）

第２条　本委員会は、本会の広報部に所属し、広報部長が本委員会委員として委員会に出席する。

２　本委員会の委員は、本会各班、各専修科および各クラブから各１名ならびにパソコン習熟度を考慮してパソコンクラブから３名以内を選出し、委員の互選により委員長、副委員長を定める。

　３　本委員会の活動は委員長が統括する。

　４　副委員長は、委員長を補佐する。

　５　委員の任期は、毎年度当初に選任されてから１年とし、再任を妨げない。

　　　委員および委員長、副委員長が、年度途中で事務取扱いができなくなったときは、２項に準じて後任を選任する。この場合、選任された委員等の任期は、前任者の残存期間とする。

（本委員会の活動等）

第３条　本委員会は、本会のホームページを作成、その後に更新を継続することによって維持管理を行い、第１条の目的に沿ったホームページの円滑な運営を図るものである。

　２　委員長は、ホームページ維持管理上で必要な処理要領、手続きを定めることができる。　　

　３　本委員会は、ホームページに登載しようとする内容の原稿を、会員、クラブの代表者等に依頼することができ、依頼された者は、支障のない限りこれに応じるものとする。

（事務処理上の準則）

第４条　ホームページ掲載内容において、次の事項に配慮するものとする。

　　⑴　個人情報および知的財産権（著作権等）の保護に留意すること

　　⑵　一般的に反社会的や私的な利益に関わると判断される事象を対象にしないこと

　　⑶　その他、掲載をすることに疑義を生じた事項については、本委員会で協議し、その結論を尊重すること

　２　事務処理上で問題が生じた案件の処理については、委員長から広報部長に速やかに報告し、本会の役員等による対応に委ねるものとする。

（附則）

　　本規則は平成27年9月3日から施行する。